- 新增 docs/启用通知.md,可直接发给使用人员 - 操作手册新增第 0 节:访问过旧版的浏览器需强制刷新一次, 否则会出现"有成品图片标题但没有选择图片按钮" - 第 10 节补充同一问题的排查方法 - 4.3 补充 8 MB 单张上限与上传超时的处理 - 版本号从 1.0 更新为 1.3.0 Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
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# 关于激光材料数据平台正式启用的通知
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各位同事:
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激光材料实验数据平台已完成部署与测试,即日起正式启用。此前分散在各人 Excel 表格中的实验数据,请统一改为在本平台录入。现将有关事项通知如下。
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## 一、访问地址
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| 用途 | 地址 | 是否需要登录 |
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| 数据看板(查询、浏览) | `http://<服务器地址>:5980/` | 否 |
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| 快速录入(四位 Key) | `http://<服务器地址>:5980/entry` | 输入四位 Key |
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| 管理后台 | `http://<服务器地址>:5980/login` | 账号密码 |
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> 发布前请将 `<服务器地址>` 替换为实际 IP 或域名。手机、平板、电脑均可使用,推荐 Chrome、Edge 或 Safari。
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## 二、重要:老用户请先强制刷新一次
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**凡是以前访问过本系统旧版本的同事,第一次打开新版页面时请先强制刷新一次。**
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浏览器会把旧版页面文件缓存在本地,不刷新会出现「能看到『成品图片』的标题,但下面没有『选择图片』按钮」的情况。这不是故障,刷新一次即可,之后不用再刷。
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- **Windows 电脑**:打开页面后按 `Ctrl` + `F5`
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- **Mac 电脑**:按 `Command` + `Shift` + `R`
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- **安卓手机**:浏览器菜单 →「设置」→ 清除缓存后重新打开
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- **iPhone**:「设置」→「Safari 浏览器」→「清除历史记录与网站数据」
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从未访问过本系统的同事可跳过这一步,直接使用。
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## 三、本次上线的主要功能
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1. **公开数据看板**:无需登录即可查询全部实验数据,支持按实验 ID、材料名称、材料大类筛选。
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2. **两种录入方式**:管理后台「手动录入」,或用四位 Key 从手机直接访问 `/entry` 快速录入,适合在实验现场随手记录。
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3. **成品图上传(本次新增)**:每条实验记录最多可上传 6 张成品图。手机和平板上可以**直接调起相机拍照**,也可以从相册选择;电脑上支持把图片拖进上传框。点开数据详情即可查看图片,点击可全屏放大。
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4. **自定义数据字段**:固定的 32 项之外,管理员可按需增加数据种类,历史数据不受影响。
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5. **权限与留痕**:分管理员、数据录入员、只读三种角色;登录、录入、修改、删除均记入审计日志。
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6. **每日自动备份**:数据与图片一并备份。
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## 四、录入须知
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- **实验 ID 全系统唯一**,建议采用固定规则,例如 `LAS-2026-0001`。
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- 带 `*` 的字段必须填写;百分比填 0–100,评分填 0–10。
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- 提交时需再次输入本人**登录用户名**(不是显示名称)确认,确保数据可追溯到个人。
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- 图片会在手机上自动压缩后再上传,用流量提交也不慢,同时会**自动清除照片中的 GPS 定位信息**。
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- **图片上传完成后请及时提交表单**。上传了但未提交的图片属于临时状态,2 小时后会自动清理。
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- 四位 Key 验证后有效期 30 分钟,超时会提示重新输入,表单内容不会丢失。
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## 五、请特别注意:成品图片是公开可见的
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**上传的成品图会显示在无需登录的公开看板上,任何能访问该网址的人都能看到。**
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拍照时请避开白板、工牌、电脑屏幕、纸质文件等可能含有内部信息的画面,只拍材料成品本身。
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如果某批实验的图片属于内部资料不宜公开,请**先不要上传**,并联系管理员调整权限设置。
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## 六、账号与权限
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- 需要录入数据的同事,请联系管理员开通个人账号,并由本人设置四位录入 Key。
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- **禁止多人共用同一账号**,否则审计日志无法追溯到具体责任人。
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- 首次登录后系统会要求修改初始密码,请设置至少 10 位、同时含字母和数字的密码。
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- 四位 Key 请勿设置为生日、年份或 1234 这类易猜组合,也不要在群里传播。
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## 七、使用文档与反馈
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详细操作步骤见随本通知一并发出的《激光材料数据平台操作手册》,其中第 4 节为录入流程,第 4.3 节为图片上传说明。
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使用中遇到问题,或需要新增数据字段,请联系:
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- 系统管理员:__________(姓名 / 联系方式)
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- 反馈时请说明:使用的设备和浏览器、操作步骤、页面提示的原文或截图。
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## 八、执行要求
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自即日起,新的实验数据请一律在平台录入,不再单独维护个人 Excel 表格。历史数据的迁移安排另行通知。
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请各位在 __________ 前完成首次登录并修改初始密码。
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特此通知。
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__________(部门 / 单位)
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2026 年 7 月 26 日
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