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关于激光材料数据平台正式启用的通知

各位同事：

激光材料实验数据平台已完成部署与测试，即日起正式启用。此前分散在各人 Excel 表格中的实验数据，请统一改为在本平台录入。现将有关事项通知如下。

一、访问地址

用途	地址	是否需要登录
数据看板（查询、浏览）	http://<服务器地址>:5980/	否
快速录入（四位 Key）	http://<服务器地址>:5980/entry	输入四位 Key
管理后台	http://<服务器地址>:5980/login	账号密码

发布前请将 <服务器地址> 替换为实际 IP 或域名。手机、平板、电脑均可使用，推荐 Chrome、Edge 或 Safari。

二、重要：老用户请先强制刷新一次

凡是以前访问过本系统旧版本的同事，第一次打开新版页面时请先强制刷新一次。

浏览器会把旧版页面文件缓存在本地，不刷新会出现「能看到『成品图片』的标题，但下面没有『选择图片』按钮」的情况。这不是故障，刷新一次即可，之后不用再刷。

• Windows 电脑：打开页面后按 Ctrl + F5
• Mac 电脑：按 Command + Shift + R
• 安卓手机：浏览器菜单 →「设置」→ 清除缓存后重新打开
• iPhone：「设置」→「Safari 浏览器」→「清除历史记录与网站数据」

从未访问过本系统的同事可跳过这一步，直接使用。

三、本次上线的主要功能

1. 公开数据看板：无需登录即可查询全部实验数据，支持按实验 ID、材料名称、材料大类筛选。
2. 两种录入方式：管理后台「手动录入」，或用四位 Key 从手机直接访问 /entry 快速录入，适合在实验现场随手记录。
3. 成品图上传（本次新增）：每条实验记录最多可上传 6 张成品图。手机和平板上可以直接调起相机拍照，也可以从相册选择；电脑上支持把图片拖进上传框。点开数据详情即可查看图片，点击可全屏放大。
4. 自定义数据字段：固定的 32 项之外，管理员可按需增加数据种类，历史数据不受影响。
5. 权限与留痕：分管理员、数据录入员、只读三种角色；登录、录入、修改、删除均记入审计日志。
6. 每日自动备份：数据与图片一并备份。

四、录入须知

• 实验 ID 全系统唯一，建议采用固定规则，例如 LAS-2026-0001。
• 带 * 的字段必须填写；百分比填 0–100，评分填 0–10。
• 提交时需再次输入本人登录用户名（不是显示名称）确认，确保数据可追溯到个人。
• 图片会在手机上自动压缩后再上传，用流量提交也不慢，同时会自动清除照片中的 GPS 定位信息。
• 图片上传完成后请及时提交表单。上传了但未提交的图片属于临时状态，2 小时后会自动清理。
• 四位 Key 验证后有效期 30 分钟，超时会提示重新输入，表单内容不会丢失。

五、请特别注意：成品图片是公开可见的

上传的成品图会显示在无需登录的公开看板上，任何能访问该网址的人都能看到。

拍照时请避开白板、工牌、电脑屏幕、纸质文件等可能含有内部信息的画面，只拍材料成品本身。

如果某批实验的图片属于内部资料不宜公开，请先不要上传，并联系管理员调整权限设置。

六、账号与权限

• 需要录入数据的同事，请联系管理员开通个人账号，并由本人设置四位录入 Key。
• 禁止多人共用同一账号，否则审计日志无法追溯到具体责任人。
• 首次登录后系统会要求修改初始密码，请设置至少 10 位、同时含字母和数字的密码。
• 四位 Key 请勿设置为生日、年份或 1234 这类易猜组合，也不要在群里传播。

七、使用文档与反馈

详细操作步骤见随本通知一并发出的《激光材料数据平台操作手册》，其中第 4 节为录入流程，第 4.3 节为图片上传说明。

使用中遇到问题，或需要新增数据字段，请联系：

• 系统管理员：__________（姓名 / 联系方式）
• 反馈时请说明：使用的设备和浏览器、操作步骤、页面提示的原文或截图。

八、执行要求

自即日起，新的实验数据请一律在平台录入，不再单独维护个人 Excel 表格。历史数据的迁移安排另行通知。

请各位在 __________ 前完成首次登录并修改初始密码。

特此通知。

__________（部门 / 单位） 2026 年 7 月 26 日