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wordcloud/backend/docs/product-archive-runbook.md

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# 产品档案与清理运行手册
## 1. 服务启动
产品档案要求三类持久卷全部存在:
```bash
docker compose up -d --build
docker compose ps
docker compose logs --tail=80 backend
```
`docker-compose.yml` 中必须挂载:
- `wordcloud_products:/app/service_products`
- `wordcloud_metadata:/app/service_metadata`
- `wordcloud_orders:/app/service_orders`
首次上线或更新后,先检查健康接口:
```bash
docker compose exec backend curl -fsS http://localhost:8000/api/health
```
## 2. 外部产品同步
首期外部系统可以先使用创建/更新产品接口做幂等同步:
```http
POST /api/products
Authorization: Bearer <生产订单管理口令>
Content-Type: application/json
{
"source": "external",
"external_product_id": "PROD-123",
"name": "产品名称",
"sku": "SKU-123",
"specification": "规格"
}
```
同步以 `(source, external_product_id)` 合并,不按名称合并。后续产品接口字段稳定后,可以在现有模型上补适配层,不必改档案结构。
产品列表和详情默认展示产品名称、SKU、规格、状态与归档数量;完整 `product_id` 只在产品详情页的“系统信息”折叠区暴露。
## 3. 清理 dry-run
物理清理默认关闭。上线后先只看候选,不删除数据:
```bash
docker compose exec backend python -m service.storage_metrics --max-age-days 30
```
输出 JSON 中重点检查:
- `archive_protected_job_ids`: 已归档进产品档案的源任务,不会被临时清理。
- `asset_referenced_job_ids`: 普通画布素材引用,只反映当前引用,不是永久保护。
- `temporary_jobs`: 成功生成、30 天以上、未被产品档案保护的任务。
- `pending_product_ids`: 已进入 30 天待清理期的产品。
- `failed_cleanup` 产品不会出现在 `pending_product_ids`,需要人工检查后恢复或重新排队。
- `reclaimable_bytes`: 预计可回收空间。
服务启动和每 24 小时也会运行一次 `CleanupService.preview()`。没有设置清理开关时,它只计算候选,不删除。
## 4. 启用物理清理
确认 dry-run 报告没有误删对象后,再在部署环境中显式开启:
```bash
CLEANUP_APPLY_ENABLED=true docker compose up -d --build
```
或在既有运维体系中通过 secret/env manager 提供同名变量。开启后仍必须传入 `--apply` 才会真正删除:
```bash
docker compose exec backend python -m service.storage_metrics --max-age-days 30 --apply
```
同一 API 也可以触发,但必须同时满足:
1. `CLEANUP_APPLY_ENABLED=true`
2. `POST /api/maintenance/cleanup-run` body 为 `{"confirm": true}`
3. 使用生产订单管理口令鉴权
清理规则:
- 只清理成功生成、超过 30 天、带位置库、且当前仍不在 `product_wordcloud_archives` 中的任务。
- 每次执行前会重新检查归档引用;在预览和删除之间新归档的任务会被跳过。
- 归档保护来自产品词云档案表,不来自普通素材引用。
- 产品物理清理只在 `purge_after` 到期后发生;到期前可以恢复。
## 5. 恢复待清理产品
产品进入待清理状态后,30 天内可恢复:
```http
POST /api/products/{product_id}/restore
Authorization: Bearer <生产订单管理口令>
```
前端产品档案页会显示:
```text
待清理 · 将于 YYYY/MM/DD 删除
```
点击“恢复产品”后,产品回到 `active`,原清理记录标记为 `restored`
删除按钮只是软删除,进入下一个 30 天可恢复窗口;真正的物理删除由清理服务执行。
## 6. `failed_cleanup` 处置
物理删除失败时,服务不会假装文件仍完整,也不会自动重试。产品进入:
```text
failed_cleanup
```
处置步骤:
1. 打开产品档案详情,确认产品状态。
2. 检查服务器上的产品目录:
```bash
docker compose exec backend sh -lc 'find /app/service_products/<product_id> -maxdepth 2 -type f -printf "%p %s\n"'
```
3. 如果目录完整且可继续使用,调用恢复接口或点击“恢复产品”。
4. 如果目录不完整,先人工恢复或确认业务上放弃该产品,再恢复后重新软删除。
5. 不要直接修改 `product_archive.db`,也不要直接把失败状态改成 `pending_cleanup`。
已放弃且确认可安全删除的失败记录,应由管理员按上述恢复/重排队流程处理;系统不会自动把它当作完整产品重试。
## 7. 回滚与部署注意
- 新版本上线前保留现有 `service_products`、`service_metadata`、`service_orders` 卷。
- 若当前环境曾把产品档案写入旧的未挂载目录,先停写并复制目录到挂载卷,再启动新版本。
- `CLEANUP_APPLY_ENABLED` 回到 `false` 后,调度器恢复为只 dry-run。
- 回滚不会自动恢复已物理删除的数据;因此首次启用物理清理必须先审查 dry-run。